Optimal Regnskap

Et regnskapskontor i vekst

For tre år siden vokste Optimal Regnskap ut av hjemmekontortilværelsen, og er i dag å regne for et stort regnskapskontor. Kontoret betjener i hovedsak kunder knyttet til service og tjenesteytende næringer, og ønsker å være langt framme på den teknologiske fronten. Her blir ingen kunde uten at de aksepterer bilagsskanning.

Optimal betyr å gjøre sitt beste. Marith Størseth (f.v.), Beate Sellie, Kristin Arnesen, Tove Leknes, Kari Engdal Yasar, Sturla Haugum og Ørnulf Lindset har målsettingen klar.  Ikke til stede: Aud Fridtjofsen, Martha Bjørklund og Grethe Størseth. 

Med åtte fast ansatte og to på deltid er Optimal Regnskap for et stort regnskapskontor å regne, forteller daglig leder Marith Størseth. Etter å ha jobbet på et annet regnskapskontor i flere år, valgte hun å etablere eget selskap. Fra starten av ble virksomheten drevet fra et hjemmekontor.

For tre år siden flyttet hun virksomheten ut fra hjemmekontoret til lokaler i Orkdalsveien 67. Veksten ble etter hvert så stor at hun sto ovenfor valget enten å ansette medarbeidere, eller å si opp kunder. Valget falt på ansettelser, for det har blitt stadig vanskeligere å drive regnskapskontor uten kollegaer.
- Vi var 4 da vi flyttet ut, i løpet av 1. året var vi blitt 6, og nå er vi 10 ansatte. Det betyr at vi nå har et fagmiljø internt, sier Marith. På eiersida har det også blitt endringer. Foruten Marith, er også Beate Sellie og Ørnulf Lindset nå med på eiersida. Flere med ansvar er viktig, understreker Marith, og det gir større trygghet for de kundene som bruker oss.

Kundene kommer særlig fra service og tjenesteytende næringer, som butikk, restaurant og pub. Verken landbruk eller havbruk inngår i kundegruppen. Regelverket for ekstern regnskapsføring stiller stadig strengere krav, og kontoret har derfor sett viktigheten av ikke å favne for stort spekter av næringsvirksomheter.

Fra starten av hadde Optimal Regnskap få kunder i Orkdal. De fleste kom fra Trondheim og andre områder, men etter hvert som kontoret har ekspandert er flere lokale bedrifter kommet inn i kundeporteføljen. Kontoret betjener i dag ca 80 kunder, som er en dobling i løpet av to år.

Optimal Regnskap har fra starten av vært bevisst på å stille krav til kundene om ukentlig innlevering av grunnlagsdata. På denne måten har de sørget for å ha jevnt med arbeid og en jevn fordeling over året. Skal vi få rekruttering må vi ha jevn arbeidsfordeling og forutsigbare arbeidstider, poengterer daglig leder, som kan fortelle at det faktisk er tre generasjoner som jobber i bedriften. I tillegg til henne, jobber både hennes mor og datter i firmaet, om enn på deltid.

På den teknologiske siden er Optimal Regnskap langt framme. Bedriften jobber målrettet med å være i forkant, og har også den kompetanseplattformen som gjør at nye ting kan tas i bruk. Dokumentskanning ble tatt i bruk i 2005, og de siste to årene er alle nye kunder ført på det nye systemet. Dette arbeidet har kostet både tid og penger, men på sikt vil det gi besparelser for alle parter, avslutter Marith.

Kristin Arnesen og Tove Leknes representerer den unge garde.

Reportasje: Magnar.Haukdal@kommunenvar.no